各二級學(xué)院、各部門:
為了加強學(xué)校對實驗材料、低值品、易耗品(以下簡稱低值易耗品)的科學(xué)管理和使用,保證教學(xué)、科研、行政等工作的順利進行,經(jīng)國資處與計財處會商,對低值易耗品的采購、驗收、入庫、報賬等工作流程通知如下:
一、范圍與分類
本通知所指的低值易耗品是指教學(xué)科研、行政辦公和后勤保障等各方面購置使用的,達不到學(xué)校固定資產(chǎn)標準的物資。范圍包含:
1.實驗材料:一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物質(zhì)材料,包括金屬和非金屬原材料、燃料、試劑、化學(xué)藥品等。
2.低值品:未達到固定資產(chǎn)標準又不屬于實驗材料,耐用期在一年以上的可重復(fù)使用的用具、設(shè)備,如低值儀表、工具量具、科教器具等。
3.易耗品:不屬于實驗材料和低值耐耗品范圍的,可重復(fù)使用但容易損耗的物品。如玻璃器皿、勞保衛(wèi)生用品、布制品、電子元器件、辦公耗材等。
二、購置、報銷及使用管理
低值易耗品采購均需在“線上智慧采購管理系統(tǒng)”進行采購備案,按照《安康學(xué)院采購管理辦法(修訂)》第二十四條審批權(quán)限進行審批。
5萬元(不含)以下的低值易耗品采購備案后,憑采購備案表(辦公耗材、日常辦公用品除外)、采購清單及正式發(fā)票履行報賬手續(xù)。
5萬元(含)以上的低值易耗品采購備案后,憑采購備案表、采購清單及正式發(fā)票在國有資產(chǎn)管理處進行線下登記后履行報賬手續(xù)。
所有低值易耗品的驗收入庫、領(lǐng)用出庫管理等都由二級單位直接負責(zé)辦理。請各二級單位通知相關(guān)人員,遵照調(diào)整后的《安康學(xué)院低值易耗品采購、驗收、入庫、報賬流程圖》(附件)所規(guī)定的流程進行采購結(jié)算。
特此通知。
附件:安康學(xué)院低值易耗品采購、驗收、入庫、報賬流程圖